ไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล

เป็นโปรแกรมประเภทตารางการคำนวณ (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ และเป็นโปรแกรมหนึ่งในชุดไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ สำหรับจัดการและคำนวณข้อมูลในรูปแบบตาราง อีกทั้งสามารถจัดทำกราฟ แผนภูมิเพื่อแสดงผลข้อมูลได้ โดยเวอร์ชันล่าสุดคือ ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล 2016 (Microsoft Excel 2016) ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมในด้านการการคำนวณทางคณิตศาสตร์โดยใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยกกำลัง รวมถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ระดับสูง

ประโยชน์ของ Microsoft Excel

1. สร้างตารางทำงาน จัดตารางสวยงาม ในรูปแบบต่าง ๆ
2. สร้างเอกสารที่ต้องมีการคำนวณ เชื่อมโยงสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟล์เดียวกัน ข้ามไฟล์ หรือ ข้ามเครื่องก็ได้)
3. งานจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นที่จำนวนข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ แนะนำว่าไม่เกิน หลักแสน จะทำงานได้คล่องตัว)
4. สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่าง ๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปข้อมูล ขาดลามาสาย ของพนักงาน เป็นต้น
5. สร้างกราฟ นำเสนอข้อมูล ในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ทั้ง 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบต่าง ๆ มากมาย  

ลักษณะงานเหมาะกับ Excel

1. งานด้านบัญชี (Accounting)
2. งานด้านการเงิน (Financial)
3. งานด้านการวางแผน (Planning)
4. งานด้านงบประมาณ (Budgeting)
5. งานด้านสถิติ (Statistic)

งานด้านวิศวกรรมศาสตร์ (Engineering)

1) เส้นขอบ (Borders)

การใช้งาน: ใส่/ปรับเส้นขอบเซลล์ ตาราง
คีย์ลัด:

ใส่เส้นขอบทั้งหมด → Alt + H + B + A

เอาเส้นขอบออก → Alt + H + B + N

2) สีเติมเซลล์ (Fill Color)

การใช้งาน: เติมสีพื้นหลังให้เซลล์
คีย์ลัด:

เปิดเมนูสี → Alt + H + H

3) การจัดแนวข้อความ/หมุนข้อความ (Orientation)

การใช้งาน: หมุนข้อความ เอียงข้อความในเซลล์
คีย์ลัด:

เปิดเมนูหมุนข้อความ → Alt + H + F + Q

4) ผลรวมอัตโนมัติ (AutoSum - Σ)

การใช้งาน: คำนวณผลรวมอย่างรวดเร็ว (SUM) และฟังก์ชันพื้นฐานอื่น ๆ
คีย์ลัด:

ใส่สูตร SUM อัตโนมัติ → Alt + =

5) เรียงลำดับและตัวกรอง (Sort & Filter)

การใช้งาน: เรียงข้อมูล A→Z / Z→A และใส่ตัวกรอง
คีย์ลัด:

เปิด/ปิดตัวกรอง → Ctrl + Shift + L

เรียง A→Z → Alt + A + S + A

เรียง Z→A → Alt + A + S + D

6) แผนภูมิที่แนะนำ (Recommended Charts)

การใช้งาน: สร้างกราฟจากข้อมูลแบบอัตโนมัติ
คีย์ลัด:

สร้างกราฟด่วน → Alt + F1

เปิดเมนูแทรกกราฟ → Alt + N

7) เรียงลำดับขั้นสูง (Advanced Sort)

การใช้งาน: เรียงข้อมูลหลายเงื่อนไข
คีย์ลัด:

เปิดหน้าต่าง Sort → Alt + A + S + S

8) ฟังก์ชัน (Insert Function - fx)

การใช้งาน: แทรกฟังก์ชัน เช่น IF, VLOOKUP, SUM
คีย์ลัด:

เปิดหน้าต่าง Insert Function → Shift + F3

แทรกสมการ → Alt + N + E

9) สมการ (Equation - π)

การใช้งาน: แทรกสมการคณิตศาสตร์
คีย์ลัด: